Redegjørelse etter åpenhetsloven for Lilleberg Eiendom AS

---

Om åpenhetsloven

Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022 og skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer risiko knyttet til disse forholdene.

Denne redegjørelsen gjelder for Lilleberg Eiendom AS for perioden 1. januar til 31. desember 2025.

---

Om virksomheten

Lilleberg Eiendom AS er et familieeid eiendomsselskap som eier, utvikler og forvalter næringseiendom.

Selskapet inngår i et konsern med flere tilknyttede selskaper og eiendomsstrukturer, der morselskapet er Lilleberg Eiendom Holding AS. Eiendomsporteføljen består av flere næringseiendommer lokalisert i Oslo, Bærum og Asker, organisert gjennom datterselskaper i konsernstrukturen.

Selskapet har virksomhet innen forvaltning, drift, utleie og utvikling av eiendom. Aktiviteten omfatter både daglig eiendomsdrift, leietakeroppfølging, vedlikeholdsprosjekter og større utviklingsprosjekter.

Lilleberg Eiendom AS benytter hovedsakelig norske leverandører innen drift, vedlikehold og tjenester knyttet til eiendom, herunder renhold, håndverkertjenester, teknisk drift, rådgivning og entreprenørtjenester.

---

Arbeid med menneskerettigheter og arbeidsforhold

Lilleberg Eiendom AS arbeider for å sikre ansvarlige forhold i egen virksomhet og i leverandørkjeden.

Arbeidet er forankret i selskapets ledelse og bygger på selskapets verdier om redelighet, ærlighet, profesjonalitet og omsorg. Selskapet forventer at leverandører og samarbeidspartnere følger gjeldende lover og regler, samt respekterer grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Ved inngåelse av nye leverandøravtaler vurderes leverandørens seriøsitet, kompetanse og evne til å etterleve gjeldende krav til arbeidsforhold og HMS. Der det er relevant, ivaretas slike forventninger også gjennom kontraktsforholdet.

---

Aktsomhetsvurderinger

Lilleberg Eiendom AS gjennomfører løpende, risikobaserte aktsomhetsvurderinger i tråd med åpenhetsloven. Aktsomhetsvurderingene er forankret i ledelsen og gjennomføres av administrasjonen. Resultater og vurderinger inngår som del av den løpende virksomhetsstyringen.

Arbeidet gjennomføres som en kombinasjon av:

• Kartlegging av leverandørkjeder og tjenesteområder
• Vurdering av risikofaktorer knyttet til bransje, geografi og type tjeneste
• Erfaringer fra tidligere leverandørforhold
• Løpende dialog med leverandører
• Gjennomgang av relevante kontraktsforhold og leveranseområder

Selskapet har kartlagt de viktigste leverandørgruppene og vurdert hvor det kan foreligge risiko for negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Vurderingene er særlig rettet mot bransjer som bygg- og anlegg, renhold og tekniske tjenester, hvor det generelt kan foreligge høyere risiko enn i øvrige deler av leverandørkjeden.

Lilleberg Eiendom AS har i hovedsak norske leverandører og forretningsforbindelser, noe som generelt innebærer lavere risiko sammenlignet med mer komplekse og internasjonale leverandørkjeder. Samtidig er selskapet bevisst på at risiko i større prosjekter ofte kan ligge i underleverandørledd og i material- og komponentkjeder.

---

Leverandørstyring og forebyggende tiltak

For å redusere risiko for negative konsekvenser for menneskerettigheter og arbeidsforhold har selskapet etablert flere forebyggende tiltak:

Leverandørvalg og prekvalifisering
Ved valg av leverandører gjennomføres prekvalifisering hvor leverandørens seriøsitet, HMS-systemer, kompetanse og evne til etterlevelse av krav til ansvarlige arbeidsforhold vurderes.

---

Kontraktskrav
Selskapet stiller krav om etterlevelse av gjeldende regelverk, herunder åpenhetsloven, i alle relevante leverandørkontrakter. Der det benyttes NS-standardkontrakter, suppleres disse med:

• krav til etiske retningslinjer (Code of Conduct)
• krav til etterlevelse av arbeidslivsstandarder
• krav til kontroll og oppfølging av underleverandører der relevant

---

Oppfølging i leverandørkjeden
Leverandører følges opp gjennom løpende dialog, prosjektoppfølging og vurderinger i leveransefasen. Ved behov gjennomføres stikkprøver og ytterligere kontrolltiltak.

---

Kontinuerlig forbedring
Selskapet arbeider løpende med å videreutvikle rutiner for innkjøp, leverandøroppfølging og aktsomhetsvurderinger, samt å øke intern bevissthet om ansvarlige innkjøp.

---

Resultater

Det er ikke avdekket faktiske negative konsekvenser eller vesentlig risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet i rapporteringsperioden.

Det er heller ikke avdekket slike forhold hos leverandører eller forretningspartnere som Lilleberg Eiendom AS har direkte forretningsforbindelser med gjennom de aktsomhetsvurderingene som er gjennomført i rapporteringsperioden.

---

Videre arbeid

Lilleberg Eiendom AS vil fortsatt arbeide med ansvarlige innkjøp og oppfølging av leverandører, blant annet gjennom:

• Valg og vurdering av seriøse leverandører før avtaleinngåelse
• Oppfølging og dialog med leverandører i den løpende driften
• Vurdering av risiko ved nye avtaler og leverandørforhold
• Krav til etterlevelse av gjeldende lover og regler knyttet til arbeidsforhold og HMS
• Videre utvikling av interne rutiner for aktsomhetsvurderinger og leverandøroppfølging

---

Informasjonsplikt

Enhver har rett til informasjon om hvordan Lilleberg Eiendom AS håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Henvendelser kan rettes til:
post@lilleberg-eiendom.no

Billingstad, juni 2026

Lilleberg Eiendom AS